Dans la vie d’une entreprise, on peut être amené à changer de locaux. Déménager peut rapidement devenir une tâche fastidieuse à réaliser, tant elle comprend de nombreux éléments à prendre en compte. Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir nos conseils afin de réaliser au mieux le déménagement de votre entreprise.
Bien préparer votre déménagement d’entreprise
Avant de vous lancer dans votre déménagement d’entreprise, il faudra en déterminer la raison. Que vous déménagiez pour une expansion ou au contraire à la suite d’une réduction d’effectif, cela n’aura pas les mêmes conséquences. Il faudra aussi bien fixer vos besoins et créer une liste de tâches à réaliser avant le déménagement.
Prévenez votre bailleur actuel, ainsi que vos employés et vos partenaires commerciaux. Une bonne idée serait aussi de prévenir en amont votre clientèle. En précisant par exemple dans vos mails ou sur vos courriers que votre adresse est sur le point de changer. Pensez aussi à changer votre adresse auprès de l’administration française.
Étudier les nouveaux locaux
Il vous faudra réaliser un état des lieux de vos locaux actuels ainsi que des nouveaux. S’ils sont plus grands, il vous faudra alors peut-être réaliser des achats de nouvelles fournitures. Un déménagement peut aussi être une opportunité pour renouveler son parc informatique.
Si vous êtes en industrie, faites l’état des lieux de vos machines. Cela vous permettra de savoir quelle machine vous suivra pendant le déménagement ou de quelle machine vous pourriez vous débarrasser ou revendre.
Préparez un plan de vos nouveaux locaux. En créant à l’avance votre espace de bureaux ou la disposition de vos machines, vous gagnerez un temps considérable.
Faire appel à des professionnels pour déménager
Le mieux reste encore de faire appel à un professionnel pour déménager votre entreprise. Cette solution représente certes un certain coût, mais vous apportera aussi une grande tranquillité d’esprit.
Le professionnel pourra alors se charger de tout ce qui a été cité précédemment. De la préparation du déménagement jusqu’à l’élaboration d’un plan, en passant par la mise en cartons de vos affaires. Il vous suffira simplement de comparer les différents devis de déménagement d’entreprise fournis par les sociétés auxquelles vous aurez fait appel. Une fois votre choix fait, vous n’aurez plus qu’à attendre sereinement le jour J !
Quelle que soit la raison de votre déménagement, il faudra, quoi qu’il arrive, parfaitement le préparer. Une bonne préparation vous permettra d’envisager sereinement votre déménagement. Cela vous permettra aussi de déménager le plus efficacement possible afin de pouvoir reprendre au plus vite votre activité professionnelle.
